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logiciel de facturation sur Microsoft-Excel®

 télécharger excelgestion v4 démo (format zip) | télécharger excelgestion v4 démo (format xls) | télécharger excelgestion v4 démo pour MAC (format xls) | télécharger free_excelgestion (zip) | Contact


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   Résumé de nos produits & services   

Logiciel de facturation Excelgestion>>> (voir ci-dessous)

Créations ou améliorations de tous projets basés sur Excel®

Réalisations graphiques (flyers, logos, etc.) et impressions

Réalisations photographiques et vidéographiques (aussi en 3D)

Formations personnalisées dans les domaines ci-dessus

 
• Infos/Contact: excelgestion@bluewin.ch  
ou +41 026 401 05 08 (8h-19h30 lu-sa)

>Ce que disent nos clients...




   Excelgestion en français   

 
Copie d'écran avec commentaires


 

   Une solution professionnelle qui comblera vos attentes   

Vous cherchez un programme de facturation simple à utiliser, rapide et efficace. Depuis 9 ans Excelgestion fait le bonheur de nombreux utilisateurs dans presque tous types de sociétés et d'activités. Convient pour les biens et les services, les factures simples ou compliquées. 

 
Excelgestion c'est:

  • Facturation (Devis, Offres, Bulletins de livraison, etc.) avec archivage des documents

  • Gestion des articles et des stocks (Commandes aux fournisseurs, Inventaires, etc.)

  • Gestion des clients et des fournisseurs

  • Gestion des paiements (en Suisse: BV/BVR; autres pays: CB, chèques, etc.)

  • Statistiques détaillées (TVA, CA, stocks, clients, etc.)

  • Choix de la monnaie, l'affichage d'une seconde est possible

  • Étiquettes et codes-barres (en option), module de caisse rapide (en option)

  • Multi-langue et paramétrable

  • Compilation de Bulletins de livraison en une (1) facture.


Commencez par regarder et écouter ces deux vidéos pour découvrir Excelgestion:

• Tour guidé (la facture, les articles, les clients, les archives, les statistiques)  
(vidéo haute définition sur Youtube)
• Créer un client. Faire un devis puis le transformer en facture, puis l'imprimer  
(vidéo haute définition sur Youtube)

   Excelgestion - efficace jusque dans les moindres détails   

Créez ou reprenez votre liste d'articles (si vous en avez une nous pouvons vous aider) et votre liste de clients pour les intégrer au programme, ou ajoutez-les au fur et à mesure de vos besoins
Numérotation automatique des factures et documents
Vous disposez de plusieurs modes de facturation selon vos besoins. Une très grande souplesse!
Vous pouvez indiquer des commentaires avant, pendant et après (sous le montant TVA) la saisie des positions d'articles. Vous pouvez aussi modifier une position d'article (complément de description, prix, etc.)
Archivez vos documents (p.ex une Offre) et reprenez-les ultérieurement (pour p.ex le transformer d'Offre à Bulletin de livraison avec des changement intervenus après coup...). Ou pour envoyer un rappel... Vous pouvez aussi cumuler plusieurs bulletins de livraison sur une facture
Imprimez vos documents de façon rapide et professionnelle. Création de PDF possible (en option). Pour la Suisse, impression de BVR possible (en option, voir ci-dessous)
Gestion de stocks, commandes semi-automatisées aux fournisseurs. Réceptions et entrées en stock, etc.
Statistiques détaillées par articles, de la TVA, du CA (du jour, mois, etc). et par clients
Gestion des rabais liés à la fois à la quantité, à la catégorie du client et au groupe du produit (selon vos besoins, en option)
Enregistrement des paiements et statistiques. Module de caisse en option (pour ventes rapides avec des boutons - év. sur écran tactile) possible, demandez-nous (cliquez ci-dessous pour un exemple) 

                                    BVR         Module de caisse

 Gestion automatique de la TVA (peut être désactivé). Vous pouvez choisir en tout temps des prix TTC ou HT (et la TVA s'ajoute ou se soustrait du prix de vente). Vous pouvez connaître le montant de la TVA facturée par taux et par année pour vos décomptes TVA
Possibilité d'utiliser un lecteur de codes-barres et d'imprimer des étiquettes (collées sur vos articles pour être lues par le lecteur). Demandez-nous si vous souhaitez cette fonctionnalité. 
Paramétrisable et multi-langues français, allemand, anglais. Tous les textes dans les documents et le programme sont modifiables simplement et en tout temps. (L'interface générale d'Excel® est dans la langue de votre version d'Excel, les documents sont en français, allemand ou anglais selon votre choix). Aide et documentation fournis (en français et allemand, Tour guidé en français et anglais)
Aucune installation nécessaire, vous activez les macros Excel®*, ouvrez le document Excel®** et vous facturez. (*voir ci-dessous, **Microsoft-Excel® requis, version 97 et suivantes sur PC (compatible avec Excel® 2007/2010), version 98 et suivantes dont 2011 (sauf 2008) sur MAC). Fonctionne en réseau mais n'est pas multi-utilisateurs. Vous pouvez très simplement «passer» le programme d'un ordinateur à un autre, aussi souvent que nécessaire
Vous recevez excelgestion>>> avec votre raison sociale et avec votre logo (à nous fournir)
Toutes adaptations/modifications à votre convenance possibles à prix doux (2-4x moins cher que la concurrence).





    Ce que disent nos clients   

 «Je tiens à vous féliciter pour la qualité de votre logiciel, il est très simple 
d'utilisation et extrêmement convivial.»

«Je commence à avoir la main avec ce logiciel et plus on le découvre plus il est intéressant.»

«Le service est rapide et très professionnel.»
 

 Voici les notes obtenues dans un sondage (10 = meilleure note). À la question:

– Excelgestion est-il facile ou difficile? Note de: 8.25/10
– Estimez-vous que vous avez fait long avant de comprendre comment l'utiliser? 8/10
– Appréciez-vous le service après-vente d'Excelgestion? 9.25/10
– Recommanderiez-vous Excelgestion? 9.5/10
 


(>Haut de page)
  

   Garantie et service / Téléchargement   

Garantie et service: nous répondons rapidement à vos e-mails (en français/deutsch/english/italiano) pour vous aider à utiliser le programme, aussi longtemps qu'il vous faut de l'aide. Depuis 20 ans à votre service. Très bonnes références
Version démo 4 gratuite à télécharger ici (garantie sans virus ni spywares):
        > excelgestion_v4.zip (900ko) / excelgestion v4.xls (1MB) / excelgestion_v4mac.xls (1MB)
           N'oubliez pas de lire ci-dessous "Comment ouvrir (= installer) excelgestion>>>
        > free_excelgestion light (45ko - version gratuite sans service). 

   Sérieux et qualité à prix serré: un tarif extrêmement compétitif   

Commander la version pleine à votre nom (veuillez nous envoyer vos coordonnées et votre logo par e-mail pour que nous les ajoutions sur votre exemplaire) seul. CHF 98.-/70 Euros tout compris (payables par cartes de crédit via Paypal). Nous contacter pour paiement par CCP en CHF.
Remarques/Suggestions. Nous sommes à votre écoute. Que souhaite votre Société? Que pourrions-nous faire pour vous? Ne craignez pas de nous bousculer. Votre avis nous intéresse.

 


    Commander Excelgestion>>>   

 
Pour commander le programme, utilisez l'un des boutons ci-dessous.
Pour toute question ou pour payer par CCP en Suisse
envoyez-nous un e-mail à :
excelgestion@bluewin.ch

 

Acheter Excelgestion Eur 70.— Acheter Excelgestion CHF 98.—

Le programme vous sera envoyé par retour par e-mail

 
 

   Important: Comment ouvrir (=installer) Excelgestion>>>   

Excelgestion>>> contient des macros, il faut les activer à l’ouverture du fichier que vous venez de télécharger:
• Sous Excel® 97/98 et 2000, à l’ouverture du fichier, veuillez cocher le bouton “Activer les macros”
• Sous Excel® 2003/XP allez dans Menu Outils, Options, onglet Sécurité, bouton Sécurité des macros et cochez Niveau de sécurité moyen, puis fermez et réouvrez le fichier*
• Sous Excel® 2007/2010, voir copies d'écran*
Nous vous garantissons qu'Excelgestion>>> n’a ni virus, ni spyware, ni aucun objet malveillant
*Cette opération ne doit être faite qu'une seule fois.

 

Créez, imprimez et archivez votre première facture (autoformation sur la base du fichier démo)

1) Ouvrez le fichier Excel® test (il vous est demandé si vous voulez que les macros soit actives, dites "Activer les macros" - voir ci-dessus: "Comment ouvrir (= installer) excelgestion>>>"), puis tapez "1" = français
2) Placez-vous à la cellule B15 (à la droite de "V/n° client", se trouve un "0006" et) et tapez: "8" puis Enter (le client 8 s'affiche; la liste des clients se trouve sur la feuille "Partners")
3) Placez-vous une cellule en-dessous de "Référence" et tapez "5", puis pressez une fois la touche TAB (Tabulateur ou ->| ) pour aller dans la cellule en dessous de Qté et tapez "4", puis Enter. (La liste des articles se trouve sur la feuille "Articles")
4) Cliquez sur le bouton "Preview & impression", puis sur Imprimer, puis OK, la page s'imprime
5) Archivez et réinitialisez votre document en pressant successivement "Envoyer à Archive" puis "Réinitialiser" (confirmez avec "Oui"). Vous pouvez enregistrer votre document et quitter Excel si vous le souhaitez.

Lisez la feuille "Premiers pas" et la feuille "Aide". Toutes les explications sont données pour vous servir d'Excelgestion. Nouveau: le Tour guidé, 23 étapes pour découvrir simplement le programme (se lance à l'ouverture, désactivable).
 

(>Haut de page)

 

   Excelgestion auf Deutsch    

 
Printscreen und Beschreibung


   Stark und rasch aber unglaublich günstig   

  • Gewinnen Sie Zeit mit Einfache und Wirksame Lösungen. Ein Programm dass die Flexibilität von Excel®* und die VBA Programmierung nützlich benütz (*MS-Excel® erfordert, Version 97 und folgende auf PC - 100% kompatibel mit Excel® 2007/2010,  Version 98, 2011 (ausser 2008) und folgende auf MAC). Excelgestion>>> existiere ab 2002 und ein sehr bekanntes Programm ist
  • Für fast alle Tätigkeits- und Gesellschaftsformen, für Gute und Dienstleistungen
  • Benutzen Sie Ihre eigene Artikel Liste mit Ihre Numerierung, Ihre Beschreibungen, und Ihre importierte Kunden Liste
  • Wahlen Sie: Offerte, Kostenanschlag, Lieferschein, Rechnung, Auftragbestätigung, Gutschrift, Mahnung, usw.
  • Beispiel 1. Falls Sie die Artikel Nummer kennen. Sie erfassen die Artikel Nr. (oder scannen), die Menge und im Bedürfnis der Rabatt, der Rest ist automatisch. 
  • Beispiel 2. Falls Sie viele Artikeln haben und kennen nicht die Nummer. Sie können auch auf einem bestimmten Artikel (zum Beispiel "die Ferien in USA") zu suchen und zu finden
  • Beispiel 3. Sie können auch generisch-Artikeln haben und fakturieren, die Sie nach Ihren Bedürfnissen ändern können
  • Die Felder fügen sich auf eine oder zahlreiche Linien hinzu (man sieht es im Preview). Beim Eindrücken nimmt das Dokument die Größe, dass es braucht für eine oder mehrere Seiten (Max. 20 Seiten)
  • Drucken Sie mit Ihre Daten und Logo, oder speichern als PDF (möglich aber nicht einbegriffen)
  • Archivieren Sie Ihre Dokumente (z.B. ein Angebot) und nehmen Sie sie später weiter (z.B. um Ihre Angebote in Lieferschein mit unterdessen Veränderungen zu verwandeln)
  • Lagerverwaltung, automatisierte Bestellungen an Lieferanten, sowie detaillierte Statistiken (pro Kunden/Artikeln/MWSt) sind in der Version 4 eingeschlossen. Scanner und Etiketten möglich auf Wunsch
  • Automatische Verwaltung des MWSt. Zahlungen mit Statistiken von Umsatz und MWSt
  • Einstellbar und Vielsprachig (Deutsch, Französich, Englisch). Jederzeit änderbar. Wenn Sie Ihre Artikeln-Beschreibung in mehrere Sprache möchten auf Wunsch, fragen Sie uns
  • Sie können Kommentare vor, während und nach der Beschlageingabe von Artikeln zufügen. Zahlungskondition und andere Texts können auch eingeführt werden
  • Hilfe und Dokumentation geliefert (jetzt auf deutsch - 'Guided Tour' auf französisch und englisch)
  • Keinen Installation ist notwendig**, öffnen Sie das Excel®-Dokument und Sie berechnen (**Die Excel-Makros müssen bevor activiert werden). Netzwerkfähig aber nicht multi-users.
  • Sie bekommen Excelgestion mit Ihr Firmenlogo und mit Ihren Parametern (die Sie uns bei der Bestellung via E-Mail geben - fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu damit wir ihn anzeigen) 
  • Excelgestion>>> nur CHF 98.-/Euros 70.-. Bestellung und Zahlung mit credit card durch paypal (od. Post-Konto für die Schweiz)
  • Alle Anpassungen/Änderungen nach Ihrem Belieben auf kleine Preise sind möglich (2-4mal günstiger als andere). Fragen Sie uns was Sie möchten
  • Zahlreiche zufriedene Kunden. >Excelgestion Multisprachig testversion downloaden.  >Infos/Fragen/Bestellung.

(>Zur höchste Seite)

 

   Excelgestion in English   

 
Screenshot and explanations


  • Save your time with Easy and Effective Solution. Program using the flexibility of MS-Excel* and VBA-programning (*MS-Excel® required, PC version 97 and following -compatible with Excel® 2007/2010)-, MAC version 98 and following, e.g. 2011 (but not 2008). excelgestion>>> exists since 2002 and is a very popular software
  • For almost any companies and activities, for goods and services
  • Use your automatic bills numbering, your descriptions, and your list of imported customers
  • Type (or scan) the number of your article you want to bill, the quantity and if required the discount, the rest is automatic. 
  • Or search (from its description text) and select an article to bill it from the list of articles (if you don't know the article number or have a long list of articles with articles numbers complicated to type) 
  • And/or create "generic" articles which you can modify/complete at leisure
  • Positions are displayed on one or several lines (check it at Preview). When printing, the document takes all the size needed - one or several pages (max 20 pages) 
  • Archive your documents (e.g. an Offer) and resume it later (for e.g. transform of Offer to Delivery note with changes intervened afterward)
  • No installation required**, open the Excel®-document and produce documents. Receive excelgestion>>> with your company name and with your own parameters (please send us these with your order by e-mail - add your logo). **You must activate the macros when starting excelgestion>>>
  • Stock-Management, semi-automated orders to the suppliers as well as detailed statistics are included in version 4 
  • Add free comments before, during and after the positions of articles. Foot texts with personal terms of sales or others texts
  • Automatic management of the VAT with three levels (can be disabled)
  • Multi-languages: the variable sheet is already prepared in English, French and German. Switch to any of them easily and add other languages any time
  • The fully functionnal demo-version of our program is downloadable here (download excelgestion v4 format zip) Please activate the "macros"* when starting the program and choose english as language (*see Help in Excel®) 
  • The program is translated in english as the Guided Tour (in english, included). The Help-Sheet (Operating instruction) -in french and german- to be translated soon
  • Excelgestion>>> only $79/€70. Pay and order (transaction with credit card by paypal)
  • Any adaptations/modifications to your likings possible for a nice price. Ask what you want
  • Numerous satisfied customers.

(>To the Top)

   Liste chronologique (inverse) des ajouts et correctifs   


12.01.12 version 4k04 permet au programme d'être utilisé en alternance sur un PC et un Mac
11.03.11 version 4L07 contrôle que lors de l'ajout d'un nouveau Partner, son numéro n'existe pas déjà. La version longue (avec jusqu'à 170 positions en facture) est également modifiée et disponible avec cette modification.
10.01.11 version 4L01 ajoute une feuille Menu qui devient le centre du contrôle du programme. Elle permet une navigation facile ainsi qu'un accès aux fonctions de base. Une version spéciale Macintosh - testée - est aussi mise en ligne
17.11.10 version 4j11 améliore la fonction de création d'une (1) facture à partir de plusieurs bulletins de livraison
12.11.10 version 4j09 permet de rechercher (filtrer) rapidement un partner selon son nom et sa localité ainsi qu'un article selon deux mots-clés à choix
11.11.10 version 4j07 contrôle à la saisie des données que celles-ci correspondent au format demandé
18.02.10 version 4j05 affiche le Chiffre d'affaires (CA) cumulé de chaque client (en plus du Tableau de bord où on peut sélectionner client par client)
06.12.09 version 4j04 bloque la modification (manuel/auto) de lignes autres que les lignes 17-50 dans la feuille "Factures1"
15.08.09 version 4j03 permet de compiler plusieurs bulletins de livraison sur une (1) facture. Corrige les statistiques si certaines lignes de la facture étaient vierges
27.05.09 version 4i03 permet à l'utilisateur de choisir en tout temps des prix HT ou TTC
27.05.09 version 4g41 corrige deux petits bugs 1) d'affichage de statistiques 2) d'affichage de stock
30.04.09 version 4g38; la version précédente (démo) avait un léger bug dans l'affichage (Preview & Impression) sous Excel 2007. Nouveau bouton "Nouvelle facture" (CTRL+MAJ+V) qui Imprime le document, le place en Archive, le réinitialise et insère le prochain numéro de facture. Choix de quatre prix différents par article
26.11.08 version 4g37 corrige un bug dans le calcul de la TVA dans certains cas
22.11.08 version 4g36 permet la conversion dans une monnaie étrangère (à choix) du total de la facture
22.10.08 version 4g30 ajoute la vue des raccourcis clavier sur les boutons de macros
21.10.08 version 4g29 contrôle, lors de l'entrée d'un nouvel article, que le numéro n'existe pas déjà. Lors de la "facturation en série", indique l'état des commandes en cours (afin d'apprécier l'état du stock)
11.10.08 version 4g26 permet, dans le mode "Facturation en série" de voir l'état du stock avant de facturer. De plus un beep sonore se fait entendre à chaque opération (pour autant que votre ordinateur soit équipé de hauts-parleurs)
09.10.08 version 4g24 ajout de saisie et de statistique des paiements
09.10.08 version 4g22 ajout l'Aide en allemand (feuille 'Hilfe') ainsi qu'une liste des racourcis clavier
08.10.08 version 4g20 permet de facturer de façon rapide et en continu des articles depuis la feuille "Articles"
04.10.08 la version 4g19 permet notamment de masquer les dialogues qui viennent à chaque ouverture du programme
07.01.08 la version 4g12 avait un bug lors de l'affichage en mode bi-fenêtre, lequel a été corrigé par la version 4g13. Toutes nos excuses!
15.12.07 ajout de fonctionnalités en anglais et allemand. Les noms de feuilles sont traduits et s'adaptent selon la langue choisie
30.11.07 ajout en version 4g d'un Tour guidé de 23 pages
10.11.07 ajout en version 4f de possibilités de "Statistiques sur..." où l'on indique un (ou plusieurs) client(s), un type de document et des dates de début/fin, et le programme indique le montant total des pièces recherchées
19.10.07 version 4e automatise le changement de langue (français/allemand/anglais)
24.07.06 version 4b Corrige un bug dans la feuille Archive qui ne prenait pas la ligne 18 en considération (toutes mes excuses)
17.07.06 version 4a Ajout de statistiques du prix (vente, achat, net) de la TVA (par taux)
11.06.06 version 3g Ajout de fonctionnalités de gestion de stock: vous voyez au moment de facturer si le stock est suffisant, le stock est déduit lors de la facturation; vous voyez en "Articles" une proposition de commande sur la base du stock minimal défini, vous commandez à vos fournisseurs de façon rapide. La version 3e continue d'être disponible, elle n'offre pas de gestion de stock.
14.01.06 Corrigé un bug dans la fonction "ArchiveToFactures1", attention veuillez mettre à jour (voir plus haut sur ce site) votre version 3f qui peut contenir ce bug
27.12.05 Ajout d'une Adresse de livraison (site pas encore mis à jour dans la copie d'écran ci-dessus)
16.12.05 Facturation par pression d'un bouton depuis la feuille Articles (particulièrement utile en mode bi-fenêtres)
10.12.05 Implémentation de fonctionnalités de numérotation automatique des documents; possibilité de voir en double la feuille de Factures et la feuille d'Articles
08.12.05 Fix sous version Mac, la tâche: DeArchiveToFactures1 maintenant opérationnelle
07.12.05 Nombre de pages maximum augmenté à 20 pages
06.12.05 Lors de Preview Et Impression, un bas de page s'affiche, la ligne de titre se rappelle sur toutes les pages
03.12.05 Dans la feuile Archive protégé lignes 1-3, autres lignes non protégées
03.12.05 Toutes les variables modifiables (donc possibilité de changer de langue), mis que lors d'abandon "non" dans les boîtes de dialogues, on retombe sur la bonne feuille
Le programme a été développé à partir de novembre 2002, mais le présent journal commence depuis 2005.

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Conception & réalisation © 2000-2012 Christian Roux, informatique, photographie et graphisme CH-1753 Matran

 
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