Blog de Christian Roux consacré aux applications Android

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69.- Factures avec TextMaker (copie de Word), faites vos factures sur Word, calculées automatiquement

23.1.2020 - Màj 3.2.2020 Pour effectuer des factures sur Word (en fait un clône de Word: TextMaker) voici une solution hyper-pratique. Je vends un modèle/template DOC (qui se lit sur TextMaker sur Android et sur Word sur PC/Mac) qui fait automatiquement les calculs dans votre facture.

Malheureusement, le programme "FREE Office: TextMaker Mobile" n'existe plus sur Google Play, il n'existe que la version "HD" dont je mets le lien ici (je ne la recommande pas car l'interface "mange" trop de place, mais elle va aussi). Vous pouvez toutefois télécharger la version mobile (pour smartphone) de cet exellent programme ici. J'ai contrôlé ce programme et il est parfaitement sain, vous pouvez le télécharger.
Il faut installer aussi le programme "X-plore" (copie d'écran ci-dessous), l'ouvrir et mettre le fichier dans un dossier qui vous est connu. Puis cliquer sur le lien de l'APK (le programme) comme indiqué.

Le programme demande d'ouvrir le fichier "apk", dites "Programme d'installation du kit".

Cliquez sur "Paramètres".

Cochez la case "Sources inconnues".

Cochez la case "Autoriser cette installation uniquement".

Cliquez sur "Installer".

Le programme étant installé. Ouvrez le fichier "FactureTemplate.doc" (ou le nom du fichier que je vous ai envoyé). Faites en sorte qu'il apparaisse comme dans l'écran ci-dessous. Allez dans Affichage et cochez "Toolbar". Allez dans Compléments > Préférences, onglet Edition et cochez toutes les cases. Dans l'onglet Fichiers, comme Format de fichier par défaut, choisissez impérativement "MS Word XP/2003", décochez "Every 8 minutes". Puis pressez Ok. Dans Affichage, sur Zoom Personnalisé, cliquez sur Largeur de page, puis cliquez en bas sur Wrap (7) pour mettre la page en pleine largeur.
En tout temps vous pouvez afficher ou masquer le clavier (1). Si vous cliquez sur Fichiers (2), la barre en-dessus affiche des icônes que vous devez connaître, notamment Enregistrer (3), Enregistrer sous (4) et Enregistrer en PDF (5). Notez la Loupe (6) qui sert à régler le zoom, et le menu "..." (8) qui sert à afficher toutes les options du programme. Vous pouvez zoomer, en tirant sur les deux doigts, pour voir la facture en plus grand.
(Note: si vous voulez remettre la facture en "Largeur de page", il faut préalablement enlever le mode Wrap (7), puis le remettre).
(Note: sur MS-Word sur PC/Mac, la mise à jour des totaux demande l'opération suivante: CTRL+A pour tout sélectionner, puis F9 pour actualiser).
(Astuce: pour changer de clavier en cours de saisie: Appuyer longuement sur un texte, puis ouvrir Input Method et choisir le clavier souhaité).
(Note: pour sélectionner du texte, ouvrez le menu Edition, Select, puis choisissez: Mot, Paragraphe ou Tout. Vous pouvez compléter la sélection avec les poignées).

QUE FAIT LE FICHIER TEMPLATE?

Il calcule tous les totaux et TVA HT 100% automatiquement et instantanément: vous mettez les montants comme indiqués en (9) et le template fait tous les calculs en (10) instantanément.
Voir plus bas les caractéristiques du modèle/template que je propose. Renseignements sans engagement: excelgestion@bluewin.ch.

Factures calculées automatiquement avec Word sur Android

Il est possible de faire avec un fichier de format Microsoft Word (sur Android et PC) des factures dont le Total et la TVA se calculent automatiquement.

  • Nouveau: modèle Word avec calculation automatique ("Word Auto Calculation Template")
  • Faites vos devis, factures, etc. avec Word directement sur Android et PC ou Mac.
  • Ce modèle/template au format Word fait tous les calculs (totaux et TVA) automatiquement et instantanément.
  • Plus besoin de calculer les montants que vous facturez. Plus rapide, pas d'erreurs!
  • Mon travail a été de créer le code qui calcule le sous total, la TVA et le total, en résumé, la "mécanique".
  • Vous pouvez ajouter des images/photos et faire tout ce que seul un fichier Word permet.
  • Le fichier peut être modifié en tout temps alternativement sur PC, Mac et Android.
  • Le modèle peut servir à créer autant de factures que vous voulez. Vous pouvez l'adapter en tout temps.
  • Vous pouvez choisir: prix HT ou sans TVA. Fonctionne en anglais et dans toutes les langues.
  • Selon votre écran et vos besoins mettez-vous en largeur de page ou zoomez simplement.
  • *Ce modèle/template fonctionne très bien sur "FREE Office: TextMaker Mobile" un clone (gratuit) de Word sur Android (meilleur que l'original dans ce cas de figure) sur smartphone et tablette et permet de faire des PDF sans connection internet.
  • 2 options: 1.- je mets la "mécanique" dans votre fichier: CHF 19.90. 2.- Je fais ou refais votre modèle/template et mets la "mécanique": CHF 49.90.
  • Avec ce montant vous pouvez faire un nombre infini de documents et modifier le modèle à votre guise.
  • Je fais pour vous n'importe quel modèle/template Word et Excel, du plus simple au plus élaboré. Renseignements sans engagement: excelgestion@bluewin.ch.

1.- La facture sur Android, votre fichier Word est ouvert, les calculs sont automatiques et des Styles de textes et une image sont ajoutés à la facture. 2.- La facture en PDF.




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