Blog de Christian Roux consacré aux applications Android

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11.- Factures Pro (Invoice pro), la plus simple et efficace des applications de facturation sur Android

10.03.2017, màj 11.05.2022 - Factures Pro (sur Android) convient à toutes activités qui doivent générer des Devis, Quittances et Factures, etc. : micro- et auto-entrepreneurs, magasins, petites sociétés, à la volée en présence de vos clients, etc. Factures Pro est à la fois simple et puissante. Elle ne requiert pas de connexion à internet. Tout est sur votre périphérique Android, et vous pouvez même la "passer" simplement à un autre appareil Android au besoin. Une connexion (Wi-Fi ou 3G/4G/LTE/5G) n'est requise que pour envoyer une facture par email, bien évidemment, ou pour imprimer sur une imprimante sans fil, bien que là aussi, avec les imprimantes Wi-Fi Direct, il est possible d'imprimer sans connexion internet. Cette application est gratuite jusqu'à 5 documents concomitants. Au-delà elle coûte CHF 2.-/mois, CHF 20.-/an.

Elle permet:

  1. de créer des articles en les saisissant au fur et à mesure de vos besoins [1], ou en les important en nombre depuis Excel ou Word [2], ou "à la volée", en cours de facturation [3] très simplement (articles uniques ou à ajouter à la liste des articles),
  2. vous pouvez avoir des articles "finis" ou des articles "de base" que vous complétez différemment d'une facture à l'autre (en effet, le logiciel permet de dupliquer des articles),
  3. de trouver ses articles très rapidement par filtrage (tapez 2-3 lettres de la désignation et l'article s'affiche, en déroulant la liste, ou en scannant un code-barres (toutefois, je déconseille d'utiliser cette fonction sur Android),
  4. de donner un rabais global en valeur ou en % (une astuce permet de donner des rabais par articles),
  5. de changer l'ordre des articles dans la facture,
  6. de facturer la TVA HT ou TTC (avec 4 taux à choix) ou de ne pas avoir de TVA du tout. Les clients à l'export (sans TVA) sont possibles,
  7. outre les factures, de faire d'autres documents commerciaux, tels p.ex. des Confirmations de réservation, Bons de livraison, Quittances, etc. (max 4 types concomitants),
  8. d'insérer dans la facture des textes standards pour factures comme: "Arrêté la facture à la somme de...", "Paiement par carte Visa", et bien d'autres, en cours de document,
  9. de générer les factures en PDF "à la volée" (sans connexion internet),
  10. d'envoyer celles-ci par email au client (directement depuis l'application),
  11. d'imprimer en A4/Letter et en A5 (selon votre imprimante),
  12. de gérer ses clients (et les importer en nombre, ou depuis le carnet d'adresses),
  13. de gérer les paiements (partiels ou complets, aussi avances),
  14. de faire en parallèle plusieurs factures (dans l'hôtellerie-restauration p.ex.).
  15. Un système de backup et de récupération des données est fourni.
  16. Possibilité simple d'importer des articles et des clients en nombre (CSV), ce qui est très pratique et n'est pas possible sur la version iOS. Si vos articles, vos prix et vos clients changent souvent, c'est la version qu'il vous faut! Je vous recommande d'avoir vos listes d'articles et de clients sur MS-Excel sur PC et de les convertir en CSV (copier-coller dans Bloc-Notes, enregistrer en UTF-8, tabulations) chaque fois que vous voulez mettre à jour votre/vos appareil(s) Android.
  17. Fonctionne aussi en Anglais.
Factures Pro sur Android ne permet cependant pas à ce jour:
  • de faire des rabais par article (mais cela peut se faire manuellement),
  • d'exporter votre liste d'articles ou de clients,
  • de comptabiliser des paiements sur plusieurs dates.
  • Les choses suivantes sont possibles sur la version iOS mais pas sur la version Android: les paiements fractionnés (plusieurs personnes paient chacun une partie de la facture), les statistiques des ventes article par article, et la recherche par code-barres dans la liste des articles. Les textes dans la facture et la liste des articles ne changent pas de taille selon la longueur du texte comme c'est le cas dans la version iOS. Quand on cherche un article, il faut saisir le début de l'article (p.ex. "Tab" pour "Table" et pas "able").
Factures pro / Invoice pro existe aussi sur iOS. Le programme est identique mais fonctionne mieux encore. P.ex. les codes-barres vont mieux. Le programme est plus optimisé. Mais il n'est pas possible d'importer articles et clients en nombre.

Copie d'écran du logiciel en mode facturation, sur smartphone Android

Copie d'écran de la facture en PDF avec commentaires

Mise en Service de Factures pro / Invoice pro
Sur RDV, chez nous à Matran/FR ou chez vous (-.70/km pour le déplacement). Installation sur votre appareil iOS ou Android. Ajout de vos articles et de vos clients (sur iOS max. 20 clients) selon vos fichiers Word™ ou Excel™. Tous les réglages, ajout de votre en-tête avec votre logo. Formation complète et conseils judicieux. Seulement CHF 99.- (Prix du logiciel en sus). Information/Contact: 026 / 401 05 08 ou c.roux@bluewin.ch.

Contactez-moi c.roux@bluewin.ch pour toutes questions. Je connais bien cette applications de facturation (et beaucoup d'autres) et peut certainement vous aider quel que soit votre besoin.

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