Tableau comparatif des 4 programmes que je recommande Gérez votre entreprise ou votre boutique avec votre iPhone, iPad, Android ou PC/Mac, l'un de ces programmes de gestion commerciale et une imprimante standard connectée, c'est tout!
Sur PC/Mac, Excel™ ou clône (WPS Office) gratuit requis
Pas de fonctionnement sur PC/Mac
Sur PC/Mac via navigateur
Usage limité mais possible sur Android et iOS*
Sur iPad, Excel™ requis
Sur iOS, ou sur Android* (2 licences)
Sur iOS et Android
Une machine à la fois, passage d'une machine à l'autre possible**
Une machine à la fois, passage d'une machine à l'autre possible**
Une machine
Plusieurs machines et max 10 utilisateurs simultanément (partagé)
Recherche et filtrage possibles sur 3 critères, voire davantage
Recherche et filtrage possibles sur 2 critères, voire davantage
Filtrage sur 1 critère
Filtrage multi-critères possible
Codes-barres via douchette/scanner externe
Lecture et gestion des codes-barres manuelle
Lecture et gestion des codes-barres incluse
Lecture et gestion des codes-barres manuelle
Numéros d'articles et de clients
Numéros d'articles (et de clients*)
—
Numéros de clients
10000+ articles et clients*
10000+ articles et clients*
10000+ articles et clients
10000+ articles et clients
Rabais individuels en %
Rabais individuels en %
Rabais total en % ou en valeur
Rabais individuels en % ou prix global facture
Duplication de documents, d'articles et de clients
Duplication de documents (v9), d'articles et de clients
—
Duplication de documents
100% automatique
Quelques opérations manuelles (après chaque document moins d'1minute)
100% automatique
100% automatique
Ajout d'articles et de clients en nombre par copier-coller
Ajout d'articles et de clients en nombre par copier-coller
Processus d'import CSV
Importation en nombre simple dans fichier XLSX
Exportation par copier-coller
Exportation par copier-coller
Pas d'export possible sur iOS
Max 5000 positions en export
PDF sans connection internet
PDF sans connection internet*
PDF sans connection internet
PDF avec connexion internet
Impression A4 et A5 sans connexion internet sur imprimante avec ou sans fil. Impression sur tickets
Impression A4 et A5 sans connexion internet sur imprimante avec ou sans fil*
Impression A4 sans connexion internet sur imprimante sans fil*
Impression A4 avec connexion internet sur imprimante sans fil
Gestion du stock détaillée / inventaire permanent
Gestion du stock simple / inventaire permanent
—
—
Commandes fournisseurs automatiques
Commandes fournisseurs manuelles
—
—
Devis puis Facture
Document à ressaisir (v8) ou copier-coller (v9)*
Devis puis Facture
Devis puis Facture
Ordre des articles dans la facture selon la saisie
Ordre des articles dans la facture selon la liste
Ordre des articles dans la facture selon la saisie, modifiable
Ordre des articles dans la facture selon la saisie
Statistiques détaillées
Statistiques détaillées
Statistiques
Statistiques détaillées
Mise à vos couleurs personnalisée
Mise à vos couleurs personnalisée
Logo en haut à droite
Logo en haut à droite, choix d'une image d'arrière-plan
Textes en haut et en bas personnalisables de document à document
Textes en haut et en bas personnalisables de document à document
Conditions de paiement fixes en bas de page
Textes en haut personnalisable de document à document
Ajout de photos et demande de signature*
Ajout de photos et demande de signature*
Ajout de photos*
Ajout de photos et demande de signature
Envoi via navigateur ou client mail
Envoi via navigateur ou client mail
Envoi par e-mail depuis l'application, avec textes prédéfinis
Envoi par e-mail depuis l'application, avec textes prédéfinis
—
Adresse de livraison
—
—
Totalisation du poids net
Totalisation du poids net
—
—
Modification provisoire d'un article en cours de saisie de facture
Modification d'un article en cours de saisie de facture (v8)
Modification provisoire d'un article en cours de saisie de facture
Modification partielle et provisoire d'un article en cours de saisie de facture
Prix de revient, d'achat, etc.
Prix de revient et d'achat
—
Prix de revient
—
—
—
3 niveaux de sécurité d'accès (libre, partiel, lecture seule)
Références de celui qui facture
Références de celui qui facture
—
—
Gestion des paiements (multiples)
Gestion des paiements (multiples et par types: cash, visa, etc.)
Gestion des paiements (multiples)
Gestion des paiements évoluée (multiples) avec affichage des paiements et de l'éventuel solde dû sur la quittance
Adaptations possibles (à prix modéré), p.ex. TVA Québec
Adaptations possibles (à prix modéré), p.ex. TVA Québec
—
—
CHF 98.- à vie, version démo pleinement fonctionnelle gratuite
CHF 29.90 à vie, version démo pleinement fonctionnelle gratuite
Min CHF 2.-/mois (4 factures gratuites)
Min CHF 5.-/mois quel que soit le nombre d'utilisateurs (2 mois gratuits)
*Sous certaines conditions. Je vous renseigne volontiers. **Transférez vos fichiers sans fils via SendAnywhere (gratuit sur PC/Mac/iOS/Android)
Sur PC-Mac-Android-iOS, je propose ci-dessous quatre templates/modèles ou programmes de facturation, très différents.
Laissez-vous aider pour trouver celui qui vous conviendra le mieux. Vous pouvez me contacter sans engagement à excelgestion@bluewin.ch.
1.- Excelgestion Facturation full sur PC/Mac, gérez votre stock et votre inventaire permanent, sa structure en tableau rend son utilisation simple et logique. Simple, mais aussi terriblement efficace
Ajout des articles et clients directement sans besoin d'importation fastidieuse, rabais individuels et gestion des paiements. De surcroit facile à évoluer.
Le classique, pour une gestion commerciale de pointe
NEW: Possibilité de réaliser et imprimer des QR-codes pour la Poste suisse.
Trouvez très rapidement l'article que vous recherchez grâce au filtre double exclusif (auquel s'ajoute la fonction de recherche!), et ainsi gagnez du temps. >Plus
(1) la facture en Mode d'édition sur une tablette PC avec clavier virtuel, (2) en Mode Prévisualisation, (3) sur une tablette tactile connectée à un scanner-douchette, (4) vue de la feuille d'Archive et des paiements.
Excelgestion Facturation full sur PC/Mac offre ce que beaucoup des autres n'offrent pas:
100% automatique par simple pression de boutons (tactiles, le cas échéant ou via la souris) (p.ex. "Preview & impression"),
des rabais individuels (ou des surcharges),
la portabilité: va sur PC/Mac (même des ordis tactiles de petite taille, je vous renseigne). Enregistrez le fichier Excel sur les clouds et partagez-le ainsi à plusieurs. Cependant le programme fonctionne en tout temps sans connection internet (offline),
vous gérez aussi le "Back Office" et non seulement le "Front Office",
la gestion du stock et l'inventaire permanent,
le poids total des marchandises du document-facture s'affiche, vous pouvez déterminer les frais de transport,
les commandes aux fournisseurs (ainsi que les retours),
la gestion détaillée des paiements de vos clients et les rappels,
il est possible de dupliquer un article, un client ou tout un document,
fonction de POS (Point de vente) avec ticket de caisse (p.ex. sur imprimantes économiques et fiables Epson TM-T20II, 80mm ou Brother QL-700, 62mm) ainsi que scanner de codes-barres (p.ex. modèle Datalogic ou Inateck BCST-60, je vous renseigne),
des statistiques détaillées (jour/semaine/mois, etc.),
un en-tête représentant parfaitement votre identité visuelle (envoyez-moi un modèle, je l'intègre),
vos textes à choix en en-tête, en pied de pages et comme conditions de vente,
modification des articles "à la volée" (p.ex. pour ajouter des désignations spécifiques, ou des n° de série ou de lots),
la possibilité de visualiser son stock et ses clients depuis un iPad/iPhone ou un appareil Android,
l'extensibilité: demandez-moi vos besoins spécifiques (en sus, je vous fais un devis),
la simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout,
des tutoriels précis et un mode d'emploi détaillé,
la réponse à vos e-mails (avant et après l'achat!) généralement dans l'heure,
Le saviez-vous? il existe des petits PC, bon marchés, avec écrans tactiles, comme une tablette. Mais ce sont des PC complets*...
Excelgestion fonctionne particulièrement bien sur de tels PC, étant donné qu'Excelgestion se pilote essentiellement par des boutons tactiles. (*avec Windows 10 Home/Pro)
2.- Programme de facturation semi-automatique simple mais puissant
Modèle-Template Microsoft Excel
Sur iPad (via MS-Excel) et sur PC/Mac
Import/export des données par simple copier-coller (collage spécial, Valeurs)
3000+ articles, clients et factures
Gestion de stock, inventaire permanent, commandes aux fournisseurs
Gestion des paiements, avances, etc.
Gestion du poids, textes en début et fin de document
Statistiques détaillées
Adresse de facturation et de livraison
Votre logo et en-tête personnalisés
Personnalisable selon vos besoins
Ne convient pas si vous faites régulièrement des devis qui deviennent des factures (dans ce cas: "Excelgestion>>> Facturation Full PC/Mac", voir en-dessus)
Excelgestion Mobile v9 et v8 ont de petites différences. Selon votre usage, renseignez-vous pour savoir lequel vous conviendra le mieux.
PROGRAMME DE FACTURATION SEMI-AUTOMATIQUE (Remise à zéro après facture en moins d'1 minute). AJOUTEZ ARTICLES ET CLIENTS PAR DE SIMPLES COPIER-COLLER ET PASSEZ ALTERNATIVEMENT D'UNE PLATEFORME A L'AUTRE!
3.- Un programme astucieux, un concentré vitaminé, avec notamment gestion de stock, adresse de livraison, rabais individuels et gestion des paiements. Bien pensé, bien fait, jusque dans les moindres détails
Remplissez la facture directement face à votre client ou au téléphone.
Fonctionne sans connexion internet (grâce à une astuce, aussi pour réaliser des PDF), sur votre appareil.
Fonctionne aussi en anglais (also works fully in English) (et peut, sur demande, être traduit dans d'autres langues. Demandez-moi: excelgestion@bluewin.ch!)
EXCLUSIF: De manière dynamique (tout le temps réactualisée) vous voyez s'afficher (1)votre marge nette (la différence entre le prix de vente net et le prix d'achat/de revient). La (2) valeur des rabais accordés s'affiche aussi, qui fait varier la marge nette (3) selon les % accordés. Le (4) poids net s'affiche aussi qui vous permet de facturer les justes frais d'envoi. Enfin la (5) colonne "Stock" (en rouge) vous permet de faire évoluer le stock à chaque vente (ainsi qu'à chaque achat).
Note: la colonne D, de couleur rouge, peut/doit être masquée lors de l'impression du document-facture.
Remplissez la facture directement sur la facture!
Compatibilité
ExcelgestionMobile v8 fonctionne sur smartphone mais une tablette sera plus confortable, idéalement un iPad. Il faut utiliser "Microsoft Excel sur Android",
"Microsoft Excel sur iOS" (gratuit pour les deux avec écrans de max. 10.1") et "Microsoft Excel sur PC et Mac". Sur PC le programme gratuit
"WPS Office de Kingsoft" va aussi très bien. Sur iOS pour différentes opérations le programme gratuit "WPS Office de Kingsoft" vous rendra de grands services, je vous conseille de l'installer.
Je recommande d'installer "Send anywhere de Estmob Inc." pour passer les fichiers d'un ordi à un autre en Wi-Fi et
"Fichiers de Apple" (sur iOS dès v.11)) pour stocker et annoter les fichiers PDF. Je recommande le clavier "Hacker's keyboard" sur Android, et "ai.type" sur iOS. L'utilisation d'un stylet est également recommandée.
Fonctionnalités principales
Facturation simple directement dans la facture, en cliquant sur les objets et saisissant les quantités et rabais. Vous voyez la facture exactement comme elle sera imprimée. (Quelques fois, un article sur plusieurs lignes pourrait s'afficher sur une seule ligne, mais il sera toujours imprimé juste, et il est possible de l'afficher sur plusieurs lignes).
Facturez sur PC puis sur iOS ou Android (ou dans une autre direction) simplement en passant le fichier d'un ordi à l'autre (via Cloud ou Send anywhere sur iOS, Android, PC ou Mac). Rien d'autre.
1000 articles (plus sur demande, j'ai inséré 11000 articles et 450 clients et fournisseurs pour un magasin et cela fonctionne parfaitement). Import et export des articles par simple copier-coller (Collage spécial, Valeurs).
Sélectionner une adresse de livraison en plus de l'adresse de facturation.
Avoir des articles longs, avec des sauts de lignes et des lignes blanches dans la désignation.
Gestion du stock (inventaire permanent). Calcul automatique du poids de la marchandise.
Faire des rabais (individuels) et des surcharges. Déduire un acompte/avance. Afficher dynamiquement la valeur totale des rabais ainsi que la marge nette totale qui nous reste.
Ajout des clients et fournisseurs (300, beaucoup plus sur demande grâce à un système différent).
Ajouts faciles de textes en en-tête et en bas de page. Large gamme de personalisation.
Passer en alternance et sans restrictions d'un ordi à un autre (simplement en copiant le fichier xlgm8.xlsx).
TVA (2 taux + zéro) et les factures HT ou TTC.
Possibilité d'utiliser des codes-barres et l'appareil mobile comme scanner. Intégration de numéros de série ou de lots.
Impression en A4, mais aussi réduit en A5. Sur iOS en Suisse, envoi des PDF via le webmail de Swisscom/Bluewin.
Avec statistiques de vente (et balance des paiements), de stock, de TVA détaillées.
Commandes aux fournisseurs (et entrées en stock) ainsi que Retours marchandise (et sorties du stock).
Destinée idéalement aux factures directes ou aux devis courts, cette version peut néanmoins archiver les documents et de les reprendre pour, p.ex., transformer une offre en facture.
Insertion de sa raison sociale et de son logo (par mes soins, inclus dans le prix), modifications ultérieures incluses sans limite.
Le programme est en français et en anglais (ajout d'autres langues possible). Facile pour passer d'une langue à l'autre (demandez-moi).
Feuille "Location" (sur demande) pour avoir une Liste de préparation de commandes triée par Emplacements (p.ex A1, C127).
Avoir plusieurs raisons sociales (sur demande).
Environ 50% de mes clients demandent un/des ajout(s) sur-mesure. C'est possible et, grâce à Excel, le plus souvent simple et économique. Vous aussi ayez le programme parfaitement adapté à vos besoins!
Simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout.
Réponse à vos e-mails généralement dans l'heure.
ExcelgestionMobile v8 est conçu et optimisé pour fonctionner parfaitement et simplement sur iOS, Android, PC et Mac. Si vous n'arrivez pas au résultat souhaité, demandez-moi: excelgestion@bluewin.ch.
Au début que vous utiliserez xlgm8, vous pourriez le trouver un peu compliqué, il l'est effectivement un peu plus que d'autres programmes. Mais vite vous réaliserez qu'il est votre outil fidèle pour tous vos travaux de facturation, de gestion de stock et commandes fournisseurs, ainsi que vos paiements reçus de vos clients. Sur toutes vos plateformes. Et vous ne pourrez plus vous en passer!
Tout compris seulement CHF 19.90 (€18) à payer sur mon compte paypal: c.roux@bluewin.ch. Support par e-mail illimité inclus.
Excelgestion Mobile v8 et v9 ont de petites différences. Selon votre usage, renseignez-vous pour savoir lequel vous conviendra le mieux.
COMMENT CRÉER UNE FACTURE Créer et envoyer une facture avec ExcelgestionMobile8 est simple et rapide: vous pouvez le faire sur votre ordinateur personnel ou votre tablette. Voici comment (sur iPad):
Étape 1 - Dans la feuille "Set", sur la ligne libre suivante en colonne A, ajoutez le client (pour passer à la ligne suivante, cliquez longuement sur "Nouvelle ligne" dans son champ).
Étape 2 - Dans la feuille "Print", faites défiler la liste déroulante du client et sélectionnez le bon client.
Étape 3 - Ajoutez la quantité dans la colonne "Qté" et év. le rabais dans la colonne "%". Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide du menu déroulant, de l'outil de recherche ou en scroolant. Répéter l'opération pour chaque article.
Étape 4 - Cliquez sur le menu déroulant en cellule C16 ("Qté") et "Sélectionner tout", puis désactivez "(Vides)". Cliquez à côté du Menu pour le valider.
Sélectionnez "Fichier" (dans la barre du haut), Enregistrer. Puis encore: Exporter, PDF, Suivant, donnez le numéro du document (comme en cellule E14, p.ex. "1000"), Exporter - ou Imprimer, AirPrint, Suivant, Imprimer.
Maintenant, votre facture est en route. Vous pouvez également utiliser xlgm8 pour gérer votre stock, suivre les paiements et les performances globales de votre entreprise.
HOW TO CREATE AN INVOICE Creating and sending an invoice with ExcelgestionMobile8 is quick and simple - You can do this on your home computer or tablet. Here’s how (on iPad):
Step 1 - In sheet "Set", on the next free line, column A, add the client (to go next line, press a long time "New Line" in its field).
Step 2 - In sheet "Print", scroll down the drop-down list of the client and select the right client.
Step 3 - Add the quantity in column "Qty" and ev. Discount in column "%". You can search with drop-down or Search tool or by scrooling. Repeat the operation for each item.
Step 4 - Press drop-down in cell C16 ("Qty") and "Select All", then desactivate "(Blanks)". Click next to the drop-down to validate it.
Select "File" (in the top bar), Save. Then again: Export, PDF, Next, give the number of the document (as in cell E14, eg. "1000"), Export - or Print, AirPrint, Next, Print.
Now your invoice is on it’s way. You can also use xlgm8 to manage your stock, to keep track of payments and your overall business performance.
4.- Facture pro (par Invoice pro) - Simple et efficace application de facturation sur iOS
Ci-dessous une copie d'écran de l'application en mode Saisie de facture (sur iPhone)
Copie d'écran de la facture PDF.
Facture pro convient à toutes activités qui doivent générer des Devis, Quittances et Factures, etc. : micro- et auto-entrepreneurs, magasins, petites sociétés, à la volée en présence de vos clients, etc. Elle fonctionne aussi bien sur iPhone qu'iPad. Au risque de me répéter: Facture pro est simple et efficace. Vous saurez l'utiliser en 5 minutes. Elle ne requiert pas de connexion à internet. Tout est sur votre périphérique iOS. Une connexion (Wi-Fi ou 3G/4G/LTE) n'est requise que pour envoyer une facture par email, bien évidemment, ou pour imprimer sur une imprimante sans fil (pas d'imprimantes filaires sur Android/iOS), mais grâce au Wi-Fi Direct, Internet n'est PAS requis pour imprimer si votre imprimante est Wi-Fi Direct.
Elle permet:
de trouver ses articles très rapidement par filtrage (tapez 2-3 lettres de la désignation et l'article s'affiche), ou par scan de codes-barres (bien fait, là aussi: efficace. Peut donc être utilisé en tant que POS, Point de vente),
d'importer des articles en nombre, de créer des articles en les saisissant ou "à la volée", en cours de facturation très simplement (articles uniques ou à ajouter à la liste des articles),
de donner un rabais global (pour un rabais sur 1 article, c'est possible via une petite astuce),
de facturer la TVA HT ou TTC (avec 4 taux à choix) ou de ne pas avoir de TVA du tout. Les clients à l'export (sans TVA) sont possibles,
outre les factures, de faire d'autres documents commerciaux, tels p.ex. des Confirmations de réservation, Bulletins de livraison, Quittances, etc. (max 4 types concomitants),
de générer les factures en PDF "à la volée" (pour les prévisualiser p.ex.),
Nouveau : de recevoir des paiements multiples (p.ex. deux personnes qui paient chacune une partie),
d'imprimer via AirPrint,
d'envoyer les factures par email au client (directement depuis l'application),
de gérer ses clients (et les importer depuis le carnet d'adresses),
de gérer les paiements (partiels ou complets, aussi avances),
Nouveau : d'afficher les statistiques des ventes par articles ,
de faire en parallèle plusieurs factures (dans l'hôtellerie-restauration p.ex.),
Renommer automatiquement vos fichiers en nombre, vite et bien
Avec ce fichier Excel que vous pouvez paramétrer à vote guise.
Vous extrayez les noms des fichiers de tout un dossier, puis indiquez comment les renommer tous ou partiellement. Avec Excel il est simple de modifier les noms de vos fichiers en nombre.
Receive for free 3D glasses / Recevoir gratuitement des lunettes 3D-Anaglyphes. Ask: c.roux@bluewin.ch
Please note that the "Return" function does not work on this present page. You will have to close the window and reopen an other / Notez que la fonction "Return" ne fonctionne pas sur cette présente page. Vous devrez fermer la fenêtre et ouvrir une autre
Use by default anaglyph glasses / Nécessite des lunettes 3D Anaglyphes (Rouge-Cyan) Set your screen to its maximum brightness / Mettez votre écran à sa luminosité maximale You will get access to the Previous or the Next photos / Vous pourrez ensuite voir les photos précédentes (Prev) et suivantes (Next)
Visualiser les fichiers MPO en qualité supérieure en 3D sur Android via l'app Stéréoscope ou sur PC via StereoPhoto Maker
Retrouvez toutes mes vidéos sur www.youtube.com/christianroux60 (plus de 700 vidéos disponibles).
Les vidéos "Camera on board" sont en général à 2x la vitesse originale (les plus récentes sont en "1x"). Si elles vont trop vites pour vous, Youtube permet de diminuer la vitesse; il y aura un léger saccadement. Vous pouvez aussi presser "Pause" pour admirer le paysage.
Pour télécharger mes vidéos sur votre PC ou MAC, je vous recommande 4k Video Downloader (programme tiers, gratuit).
Téléchargez mes vidéos en 4K/UHD (et non en 1080/FHD) au format MKV car la qualité est nettement meilleure en 4K/UHD. Puis voyez-les sur votre smartphone/tablette/ordi (p.ex. sur PC avec le navigateur Chrome ou via VLC).
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