Fonctionne sans connexion internet (grâce à une astuce, aussi pour réaliser des PDF), sur votre appareil, ou de façon partagée, sur le Cloud.
Fonctionne aussi en anglais (Works fully also in english) (et, sur demande, dans d'autres langues. Demandez-moi: excelgestion@bluewin.ch!)
EXCLUSIF: De manière dynamique (tout le temps réactualisée) vous voyez s'afficher (1) votre marge nette (la différence entre le prix de vente net et le prix d'achat/de revient). La (2) valeur des rabais accordés s'affiche aussi, qui fait varier la marge nette (3) selon les % accordés. Le (4) poids net s'affiche aussi qui vous permet de facturer les justes frais d'envoi. Enfin la (5) colonne "Stock" (en rouge) vous permet de faire évoluer le stock à chaque vente (ainsi qu'à chaque achat).
Note: la colonne D, de couleur rouge, peut/doit être masquée lors de l'impression du document-facture.

Remplissez la facture directement sur la facture!

Fonctionnalités principales

• Facturation simple directement dans la facture, en cliquant sur les objets et saisissant les quantités et rabais. Vous voyez la facture exactement comme elle sera imprimée. (Quelques fois, un article sur plusieurs lignes pourrait s'afficher sur une seule ligne, mais il sera toujours imprimé juste, et il est possible de l'afficher sur plusieurs lignes).
• 1000 articles (voire plus sur demande). Import et export des articles par simple copier-coller (Collage spécial, Valeurs).
• Sélectionner une adresse de livraison en plus de l'adresse de facturation.
• Avoir des articles longs, avec des sauts de lignes et des lignes blanches dans la désignation.
• Gestion du stock (inventaire permanent). Calcul automatique du poids de la marchandise.
• Faire des rabais (individuels) et des surcharges. Déduire un acompte/avance. NEW: Afficher dynamiquement la valeur totale des rabais ainsi que la marge nette totale qui nous reste (voir copie d'écran ci-dessus). Au besoin: afficher par chaque position de facture.
• Ajout des clients et fournisseurs (300, beaucoup plus sur demande grâce à un système différent).
• Ajouts faciles de textes en en-tête et en bas de page. Large gamme de personalisation.
• Passer en alternance et sans restrictions d'une machine à une autre (simplement en copiant le fichier xlgm8.xlsx).
• Fonctionne sur le Cloud grâce à Microsoft OneDrive.com. Vous pouvez partager vos fichiers à plusieurs et les éditer en ligne grâce à Excel Online.
• TVA (2 taux + zéro) et les factures HT ou TTC.
• Possibilité d'utiliser des codes-barres et l'appareil mobile comme scanner. Intégration de numéro de série ou de lot.
• Impression en A4, mais aussi réduit en A5. Sur iOS en Suisse, envoi des PDF via le webmail de Swisscom/Bluewin.
• Avec statistiques de vente (et balance des paiements), de stock, de TVA détaillées.
• Commandes aux fournisseurs (et entrées en stock) ainsi que Retours marchandise (et sorties du stock).
• Destinée idéalement aux factures directes ou aux devis courts, cette version peut néanmoins archiver les documents et de les reprendre pour, p.ex., transformer une offre en facture.
• Insertion de sa raison sociale. Sur demande, insertion de son logo (par mes soins, gratuit).
• Le programme est en français et en anglais (ajout d'autres langues possible). Facile pour passer d'une langue à l'autre (demandez-moi).
• Feuille "Location" (sur demande) pour avoir une Liste de préparation de commandes triée par Emplacements (p.ex A1, C127).
• Avoir plusieurs raisons sociales (sur demande).
• Environ 50% de mes clients demandent un/des ajout(s) sur-mesure. C'est possible et, grâce à Excel, le plus souvent simple et économique. Vous aussi ayez le programme parfaitement adapté à vos besoins!
• Simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout.
• Réponse à vos e-mails généralement dans l'heure.
• ExcelgestionMobile v8 est conçu et optimisé pour fonctionner parfaitement et simplement sur iOS, Android, PC et Mac. Si vous n'arrivez pas au résultat souhaité, demandez-moi: excelgestion@bluewin.ch.
• Au début que vous utiliserez xlgm8, vous pourriez le trouver un peu compliqué, il l'est effectivement un peu plus que d'autres programmes. Mais vite vous réaliserez qu'il est votre outil fidèle pour tous vos travaux de facturation, de gestion de stock et commandes fournisseurs, ainsi que vos paiements reçus de vos clients. Sur toutes vos plateformes. Et vous ne pourrez plus vous en passer!

Fonctionnement d'ExcelgestionMobile v8

Découvrir Excelgestion Mobile v8 free/gratuit. Tutoriel sur iOS.

Télécharger ExcelgestionMobile v8.xlsx

Télécharger toutes les versions Excelgestion dans un ZIP
(Pour ouvrir un fichier ZIP et mettre le contenu sur votre iPhone/iPad depuis Safari, cliquez sur le lien. Une page avec un gros "Zip" s'affiche. Pressez "Partager" (Symbole Carré bleu avec une flèche vers le haut) et choisissez dans la liste un programme qui lit les fichiers ZIP (p.ex. "WPS Office" -conseillé- ou "Polaris Office" ou encore "OfficeSuite", l'un doit être installé). Un dossier se crée avec tous les fichiers.)

Renseignements: excelgestion@bluewin.ch!

COMMENT CRÉER UNE FACTURE
Créer et envoyer une facture avec ExcelgestionMobile8 est simple et rapide: vous pouvez le faire sur votre ordinateur personnel ou votre tablette. Voici comment (sur iPad):
Étape 1 - Dans la feuille "Set", sur la ligne libre suivante en colonne A, ajoutez le client (pour passer à la ligne suivante, cliquez longuement sur "Nouvelle ligne" dans son champ).
Étape 2 - Dans la feuille "Print", faites défiler la liste déroulante du client et sélectionnez le bon client.
Étape 3 - Ajoutez la quantité dans la colonne "Qté" et év. le rabais dans la colonne "%". Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide du menu déroulant, de l'outil de recherche ou en scroolant. Répéter l'opération pour chaque article.
Étape 4 - Cliquez sur le menu déroulant en cellule C16 ("Qté") et "Sélectionner tout", puis désactivez "(Vides)". Cliquez à côté du Menu pour le valider.
Sélectionnez "Fichier" (dans la barre du haut), Enregistrer. Puis encore: Exporter, PDF, Suivant, donnez le numéro du document (comme en cellule E14, p.ex. "1000"), Exporter - ou Imprimer, AirPrint, Suivant, Imprimer.
Maintenant, votre facture est en route. Vous pouvez également utiliser xlgm8 pour gérer votre stock, suivre les paiements et les performances globales de votre entreprise.

HOW TO CREATE AN INVOICE
Creating and sending an invoice with ExcelgestionMobile8 is quick and simple - You can do this on your home computer or tablet. Here’s how (on iPad):
Step 1 - In sheet "Set", on the next free line, column A, add the client (to go next line, press a long time "New Line" in its field).
Step 2 - In sheet "Print", scroll down the drop-down list of the client and select the right client.
Step 3 - Add the quantity in column "Qty" and ev. Discount in column "%". You can search with drop-down or Search tool or by scrooling. Repeat the operation for each item.
Step 4 - Press drop-down in cell C16 ("Qty") and "Select All", then desactivate "(Blanks)". Click next to the drop-down to validate it.
Select "File" (in the top bar), Save. Then again: Export, PDF, Next, give the number of the document (as in cell E14, eg. "1000"), Export - or Print, AirPrint, Next, Print.
Now your invoice is on it’s way. You can also use xlgm8 to manage your stock, to keep track of payments and your overall business performance.

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Calendrier 2019 format A4 Portrait ou A4 Paysage

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Facture pro (par Invoice pro) - Simple et efficace application de facturation sur iOS

Ci-dessous une copie d'écran de l'application en mode Saisie de facture

Copie d'écran de la facture PDF.

Facture pro convient à toutes activités qui doivent générer des Devis, Quittances et Factures, etc. : micro- et auto-entrepreneurs, magasins, petites sociétés, à la volée en présence de vos clients, etc. Elle fonctionne aussi bien sur iPhone qu'iPad. Au risque de me répéter: Facture pro est simple et efficace. Vous saurez l'utiliser en 5 minutes. Elle ne requiert pas de connexion à internet. Tout est sur votre périphérique iOS. Une connexion (Wi-Fi ou 3G/4G/LTE) n'est requise que pour envoyer une facture par email, bien évidemment, ou pour imprimer sur une imprimante sans fil (pas d'imprimantes filaires sur iOS), mais grâce au Wi-Fi Direct, Internet n'est PAS requis pour imprimer si votre imprimante est Wi-Fi Direct.

Elle permet:

• d'importer des articles en nombre (Nouveau), de créer des articles en les saisissant ou "à la volée", en cours de facturation très simplement (articles uniques ou à ajouter à la liste des articles),
• de trouver ses articles très rapidement par filtrage (tapez 2-3 lettres de la désignation et l'article s'affiche), ou par scan de codes-barres (bien fait, là aussi: efficace. Peut donc être utilisé en tant que POS, Point de vente),
  
• de donner un rabais global (pour un rabais sur 1 article, c'est possible via une petite astuce),
• de facturer la TVA HT ou TTC (avec 4 taux à choix) ou de ne pas avoir de TVA du tout. Les clients à l'export (sans TVA) sont possibles,
• outre les factures, de faire d'autres documents commerciaux, tels p.ex. des Confirmations de réservation, Bulletins de livraison, Quittances, etc. (max 4 types concomitants),
• de générer les factures en PDF "à la volée" (pour les prévisualiser p.ex.),
• d'imprimer via AirPrint,
• d'envoyer les factures par email au client (directement depuis l'application),
• de gérer ses clients (et les importer depuis le carnet d'adresses),
• de gérer les paiements (partiels ou complets, aussi avances),
• d'afficher les statistiques des ventes par articles (Nouveau),
• de faire en parallèle plusieurs factures (dans l'hôtellerie-restauration p.ex.).
• L'ordre des enregistrements peut être modifié.
• Un système de backup et de récupération des données est fourni (fonctionne en interne seulement).
• Fonctionne aussi en Anglais (autres langues à venir).