Sur PC-Mac-Android-iOS, je propose ci-dessous quatre templates/modèles ou programmes de facturation, très différents.
Laissez-vous aider pour trouver celui qui vous conviendra le mieux. Vous pouvez me contacter sans engagement à excelgestion@bluewin.ch.
1.- Excelgestion Facturation full sur PC/Mac, gérez votre stock et votre inventaire permanent, sa structure en tableau rend son utilisation simple et logique. Simple, mais aussi terriblement efficace
Ajout des articles et clients directement sans besoin d'importation fastidieuse, rabais individuels et gestion des paiements. De surcroit facile à évoluer.
Le classique, pour une gestion commerciale de pointe
NEW: Possibilité de réaliser et imprimer des QR-codes pour la Poste suisse.
Trouvez très rapidement l'article que vous recherchez grâce au filtre double exclusif (auquel s'ajoute la fonction de recherche!), et ainsi gagnez du temps. >Plus
(1) la facture en Mode d'édition sur une tablette PC avec clavier virtuel, (2) en Mode Prévisualisation, (3) sur une tablette tactile connectée à un scanner-douchette, (4) vue de la feuille d'Archive et des paiements.
Excelgestion Facturation full sur PC/Mac offre ce que beaucoup des autres n'offrent pas:
100% automatique par simple pression de boutons (tactiles, le cas échéant ou via la souris) (p.ex. "Preview & impression"),
des rabais individuels (ou des surcharges),
la portabilité: va sur PC/Mac (même des ordis tactiles de petite taille, je vous renseigne). Enregistrez le fichier Excel sur les clouds et partagez-le ainsi à plusieurs. Cependant le programme fonctionne en tout temps sans connection internet (offline),
vous gérez aussi le "Back Office" et non seulement le "Front Office",
la gestion du stock et l'inventaire permanent,
le poids total des marchandises du document-facture s'affiche, vous pouvez déterminer les frais de transport,
les commandes aux fournisseurs (ainsi que les retours),
la gestion détaillée des paiements de vos clients et les rappels,
il est possible de dupliquer un article, un client ou tout un document,
fonction de POS (Point de vente) avec ticket de caisse (p.ex. sur imprimantes économiques et fiables Epson TM-T20II, 80mm ou Brother QL-700, 62mm) ainsi que scanner de codes-barres (p.ex. modèle Datalogic ou Inateck BCST-60, je vous renseigne),
des statistiques détaillées (jour/semaine/mois, etc.),
un en-tête représentant parfaitement votre identité visuelle (envoyez-moi un modèle, je l'intègre),
vos textes à choix en en-tête, en pied de pages et comme conditions de vente,
modification des articles "à la volée" (p.ex. pour ajouter des désignations spécifiques, ou des n° de série ou de lots),
la possibilité de visualiser son stock et ses clients depuis un iPad/iPhone ou un appareil Android,
l'extensibilité: demandez-moi vos besoins spécifiques (en sus, je vous fais un devis),
la simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout,
des tutoriels précis et un mode d'emploi détaillé,
la réponse à vos e-mails (avant et après l'achat!) généralement dans l'heure,
Le saviez-vous? il existe des petits PC, bon marchés, avec écrans tactiles, comme une tablette. Mais ce sont des PC complets*...
Excelgestion fonctionne particulièrement bien sur de tels PC, étant donné qu'Excelgestion se pilote essentiellement par des boutons tactiles. (*avec Windows 10 Home/Pro)
2.- Factures calculées automatiquement avec Word sur Android
Il est possible de faire avec un fichier de format Microsoft Word (sur Android et PC) des factures dont le Total et la TVA se calculent automatiquement.
Nouveau: modèle Word avec calculation automatique ("Word Auto Calculation Template")
Faites vos devis, factures, etc. avec Word directement sur Android et PC ou Mac.
Ce modèle/template au format Word fait tous les calculs (totaux et TVA) automatiquement et instantanément.
Plus besoin de calculer les montants que vous facturez. Plus rapide, pas d'erreurs!
Mon travail a été de créer le code qui calcule le sous total, la TVA et le total, en résumé, la "mécanique".
Vous pouvez ajouter des images/photos et faire tout ce que seul un fichier Word permet.
Le fichier peut être modifié en tout temps alternativement sur PC, Mac et Android.
Le modèle peut servir à créer autant de factures que vous voulez. Vous pouvez l'adapter en tout temps.
Vous pouvez choisir: prix HT ou sans TVA. Fonctionne en anglais et dans toutes les langues.
Selon votre écran et vos besoins mettez-vous en largeur de page ou zoomez simplement.
*Ce modèle/template fonctionne très bien sur "FREE Office: TextMaker Mobile" un clone (gratuit) de Word sur Android (meilleur que l'original dans ce cas de figure) sur smartphone et tablette et permet de faire des PDF sans connection internet.
2 options: 1.- je mets la "mécanique" dans votre fichier: CHF 19.90. 2.- Je fais ou refais votre modèle/template et mets la "mécanique": CHF 49.90.
Avec ce montant vous pouvez faire un nombre infini de documents et modifier le modèle à votre guise.
Je fais pour vous n'importe quel modèle/template Word et Excel, du plus simple au plus élaboré. Renseignements sans engagement: excelgestion@bluewin.ch.
1.- La facture sur Android, votre fichier Word est ouvert, les calculs sont automatiques et des Styles de textes et une image sont ajoutés à la facture. 2.- La facture en PDF.
PROGRAMME DE FACTURATION SEMI-AUTOMATIQUE (Remise à zéro après facture en moins d'1 minute). AJOUTEZ ARTICLES ET CLIENTS PAR DE SIMPLES COPIER-COLLER ET PASSEZ ALTERNATIVEMENT D'UNE PLATEFORME A L'AUTRE!
3.- Un programme astucieux, un concentré vitaminé, avec notamment gestion de stock, adresse de livraison, rabais individuels et gestion des paiements. Bien pensé, bien fait, jusque dans les moindres détails
Remplissez la facture directement face à votre client ou au téléphone.
Fonctionne sans connexion internet (grâce à une astuce, aussi pour réaliser des PDF), sur votre appareil.
Fonctionne aussi en anglais (also works fully in English) (et peut, sur demande, être traduit dans d'autres langues. Demandez-moi: excelgestion@bluewin.ch!)
EXCLUSIF: De manière dynamique (tout le temps réactualisée) vous voyez s'afficher (1)votre marge nette (la différence entre le prix de vente net et le prix d'achat/de revient). La (2) valeur des rabais accordés s'affiche aussi, qui fait varier la marge nette (3) selon les % accordés. Le (4) poids net s'affiche aussi qui vous permet de facturer les justes frais d'envoi. Enfin la (5) colonne "Stock" (en rouge) vous permet de faire évoluer le stock à chaque vente (ainsi qu'à chaque achat).
Note: la colonne D, de couleur rouge, peut/doit être masquée lors de l'impression du document-facture.
Remplissez la facture directement sur la facture!
Compatibilité
ExcelgestionMobile v8 fonctionne sur smartphone mais une tablette sera plus confortable, idéalement un iPad. Il faut utiliser "Microsoft Excel sur Android",
"Microsoft Excel sur iOS" (gratuit pour les deux avec écrans de max. 10.1") et "Microsoft Excel sur PC et Mac". Sur PC le programme gratuit
"WPS Office de Kingsoft" va aussi très bien. Sur iOS pour différentes opérations le programme gratuit "WPS Office de Kingsoft" vous rendra de grands services, je vous conseille de l'installer.
Je recommande d'installer "Send anywhere de Estmob Inc." pour passer les fichiers d'une machine à une autre en Wi-Fi et
"Fichiers de Apple" (sur iOS dès v.11)) pour stocker et annoter les fichiers PDF. Je recommande le clavier "Hacker's keyboard" sur Android, et "ai.type" sur iOS. L'utilisation d'un stylet est également recommandée.
Fonctionnalités principales
Facturation simple directement dans la facture, en cliquant sur les objets et saisissant les quantités et rabais. Vous voyez la facture exactement comme elle sera imprimée. (Quelques fois, un article sur plusieurs lignes pourrait s'afficher sur une seule ligne, mais il sera toujours imprimé juste, et il est possible de l'afficher sur plusieurs lignes).
Facturez sur PC puis sur iOS ou Android (ou dans une autre direction) simplement en passant le fichier d'une machine à l'autre (via Cloud ou Send anywhere sur iOS, Android, PC ou Mac). Rien d'autre.
1000 articles (plus sur demande, j'ai inséré 11000 articles et 450 clients et fournisseurs pour un magasin et cela fonctionne parfaitement). Import et export des articles par simple copier-coller (Collage spécial, Valeurs).
Sélectionner une adresse de livraison en plus de l'adresse de facturation.
Avoir des articles longs, avec des sauts de lignes et des lignes blanches dans la désignation.
Gestion du stock (inventaire permanent). Calcul automatique du poids de la marchandise.
Faire des rabais (individuels) et des surcharges. Déduire un acompte/avance. Afficher dynamiquement la valeur totale des rabais ainsi que la marge nette totale qui nous reste.
Ajout des clients et fournisseurs (300, beaucoup plus sur demande grâce à un système différent).
Ajouts faciles de textes en en-tête et en bas de page. Large gamme de personalisation.
Passer en alternance et sans restrictions d'une machine à une autre (simplement en copiant le fichier xlgm8.xlsx).
TVA (2 taux + zéro) et les factures HT ou TTC.
Possibilité d'utiliser des codes-barres et l'appareil mobile comme scanner. Intégration de numéros de série ou de lots.
Impression en A4, mais aussi réduit en A5. Sur iOS en Suisse, envoi des PDF via le webmail de Swisscom/Bluewin.
Avec statistiques de vente (et balance des paiements), de stock, de TVA détaillées.
Commandes aux fournisseurs (et entrées en stock) ainsi que Retours marchandise (et sorties du stock).
Destinée idéalement aux factures directes ou aux devis courts, cette version peut néanmoins archiver les documents et de les reprendre pour, p.ex., transformer une offre en facture.
Insertion de sa raison sociale et de son logo (par mes soins, inclus dans le prix), modifications ultérieures incluses sans limite.
Le programme est en français et en anglais (ajout d'autres langues possible). Facile pour passer d'une langue à l'autre (demandez-moi).
Feuille "Location" (sur demande) pour avoir une Liste de préparation de commandes triée par Emplacements (p.ex A1, C127).
Avoir plusieurs raisons sociales (sur demande).
Environ 50% de mes clients demandent un/des ajout(s) sur-mesure. C'est possible et, grâce à Excel, le plus souvent simple et économique. Vous aussi ayez le programme parfaitement adapté à vos besoins!
Simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout.
Réponse à vos e-mails généralement dans l'heure.
ExcelgestionMobile v8 est conçu et optimisé pour fonctionner parfaitement et simplement sur iOS, Android, PC et Mac. Si vous n'arrivez pas au résultat souhaité, demandez-moi: excelgestion@bluewin.ch.
Au début que vous utiliserez xlgm8, vous pourriez le trouver un peu compliqué, il l'est effectivement un peu plus que d'autres programmes. Mais vite vous réaliserez qu'il est votre outil fidèle pour tous vos travaux de facturation, de gestion de stock et commandes fournisseurs, ainsi que vos paiements reçus de vos clients. Sur toutes vos plateformes. Et vous ne pourrez plus vous en passer!
Tout compris seulement CHF 19.90 (€18) à payer sur mon compte paypal: c.roux@bluewin.ch. Support par e-mail illimité inclus.
COMMENT CRÉER UNE FACTURE Créer et envoyer une facture avec ExcelgestionMobile8 est simple et rapide: vous pouvez le faire sur votre ordinateur personnel ou votre tablette. Voici comment (sur iPad):
Étape 1 - Dans la feuille "Set", sur la ligne libre suivante en colonne A, ajoutez le client (pour passer à la ligne suivante, cliquez longuement sur "Nouvelle ligne" dans son champ).
Étape 2 - Dans la feuille "Print", faites défiler la liste déroulante du client et sélectionnez le bon client.
Étape 3 - Ajoutez la quantité dans la colonne "Qté" et év. le rabais dans la colonne "%". Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide du menu déroulant, de l'outil de recherche ou en scroolant. Répéter l'opération pour chaque article.
Étape 4 - Cliquez sur le menu déroulant en cellule C16 ("Qté") et "Sélectionner tout", puis désactivez "(Vides)". Cliquez à côté du Menu pour le valider.
Sélectionnez "Fichier" (dans la barre du haut), Enregistrer. Puis encore: Exporter, PDF, Suivant, donnez le numéro du document (comme en cellule E14, p.ex. "1000"), Exporter - ou Imprimer, AirPrint, Suivant, Imprimer.
Maintenant, votre facture est en route. Vous pouvez également utiliser xlgm8 pour gérer votre stock, suivre les paiements et les performances globales de votre entreprise.
HOW TO CREATE AN INVOICE Creating and sending an invoice with ExcelgestionMobile8 is quick and simple - You can do this on your home computer or tablet. Here’s how (on iPad):
Step 1 - In sheet "Set", on the next free line, column A, add the client (to go next line, press a long time "New Line" in its field).
Step 2 - In sheet "Print", scroll down the drop-down list of the client and select the right client.
Step 3 - Add the quantity in column "Qty" and ev. Discount in column "%". You can search with drop-down or Search tool or by scrooling. Repeat the operation for each item.
Step 4 - Press drop-down in cell C16 ("Qty") and "Select All", then desactivate "(Blanks)". Click next to the drop-down to validate it.
Select "File" (in the top bar), Save. Then again: Export, PDF, Next, give the number of the document (as in cell E14, eg. "1000"), Export - or Print, AirPrint, Next, Print.
Now your invoice is on it’s way. You can also use xlgm8 to manage your stock, to keep track of payments and your overall business performance.
4.- Facture pro (par Invoice pro) - Simple et efficace application de facturation sur iOS
Ci-dessous une copie d'écran de l'application en mode Saisie de facture (sur iPhone)
Copie d'écran de la facture PDF.
Facture pro convient à toutes activités qui doivent générer des Devis, Quittances et Factures, etc. : micro- et auto-entrepreneurs, magasins, petites sociétés, à la volée en présence de vos clients, etc. Elle fonctionne aussi bien sur iPhone qu'iPad. Au risque de me répéter: Facture pro est simple et efficace. Vous saurez l'utiliser en 5 minutes. Elle ne requiert pas de connexion à internet. Tout est sur votre périphérique iOS. Une connexion (Wi-Fi ou 3G/4G/LTE) n'est requise que pour envoyer une facture par email, bien évidemment, ou pour imprimer sur une imprimante sans fil (pas d'imprimantes filaires sur Android/iOS), mais grâce au Wi-Fi Direct, Internet n'est PAS requis pour imprimer si votre imprimante est Wi-Fi Direct.
Elle permet:
Nouveau : d'importer des articles en nombre, de créer des articles en les saisissant ou "à la volée", en cours de facturation très simplement (articles uniques ou à ajouter à la liste des articles),
de trouver ses articles très rapidement par filtrage (tapez 2-3 lettres de la désignation et l'article s'affiche), ou par scan de codes-barres (bien fait, là aussi: efficace. Peut donc être utilisé en tant que POS, Point de vente),
de donner un rabais global (pour un rabais sur 1 article, c'est possible via une petite astuce),
de facturer la TVA HT ou TTC (avec 4 taux à choix) ou de ne pas avoir de TVA du tout. Les clients à l'export (sans TVA) sont possibles,
outre les factures, de faire d'autres documents commerciaux, tels p.ex. des Confirmations de réservation, Bulletins de livraison, Quittances, etc. (max 4 types concomitants),
de générer les factures en PDF "à la volée" (pour les prévisualiser p.ex.),
d'imprimer via AirPrint,
d'envoyer les factures par email au client (directement depuis l'application),
de gérer ses clients (et les importer depuis le carnet d'adresses),
de gérer les paiements (partiels ou complets, aussi avances),
Nouveau : d'afficher les statistiques des ventes par articles ,
de faire en parallèle plusieurs factures (dans l'hôtellerie-restauration p.ex.),
Renommer automatiquement vos fichiers en nombre, vite et bien
Avec ce fichier Excel que vous pouvez paramétrer à vote guise.
Vous extrayez les noms des fichiers de tout un dossier, puis indiquez comment les renommer tous ou partiellement. Avec Excel il est simple de modifier les noms de vos fichiers en nombre.
Receive for free 3D glasses / Recevoir gratuitement des lunettes 3D-Anaglyphes. Ask: c.roux@bluewin.ch
Please note that the "Return" function does not work on this present page. You will have to close the window and reopen an other / Notez que la fonction "Return" ne fonctionne pas sur cette présente page. Vous devrez fermer la fenêtre et ouvrir une autre
Use by default anaglyph glasses / Nécessite des lunettes 3D Anaglyphes (Rouge-Cyan) Set your screen to its maximum brightness / Mettez votre écran à sa luminosité maximale You will get access to the Previous or the Next photos / Vous pourrez ensuite voir les photos précédentes (Prev) et suivantes (Next)
Visualiser les fichiers MPO en qualité supérieure en 3D sur Android via l'app Stéréoscope ou sur PC via StereoPhoto Maker
Retrouvez toutes mes vidéos sur www.youtube.com/christianroux60 (plus de 700 vidéos disponibles).
Les vidéos "Camera on board" sont en général à 2x la vitesse originale (les plus récentes sont en "1x"). Si elles vont trop vites pour vous, Youtube permet de diminuer la vitesse; il y aura un léger saccadement. Vous pouvez aussi presser "Pause" pour admirer le paysage.
Pour télécharger mes vidéos sur votre PC ou MAC, je vous recommande 4k Video Downloader (programme tiers, gratuit).
Téléchargez mes vidéos en 4K/UHD (et non en 1080/FHD) au format MKV car la qualité est nettement meilleure en 4K/UHD. Puis voyez-les sur votre smartphone/tablette/ordi (p.ex. sur PC avec le navigateur Chrome ou via VLC).
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