Sur PC-Mac-Android-iOS, je propose ci-dessous quatre templates/modèles ou programmes de facturation, très différents.
Laissez-vous aider pour trouver celui qui vous conviendra le mieux. Vous pouvez me contacter sans engagement à excelgestion@bluewin.ch.
Le saviez-vous? il existe des petits PC, bon marchés, avec écrans tactiles, comme une tablette. Mais ce sont des PC complets...
Excelgestion fonctionne particulièrement bien sur de tels PC, étant donné qu'Excelgestion se pilote essentiellement par des boutons tactiles.
Excelgestion Facturation full sur PC/Mac, gérez votre stock et votre inventaire permanent, sa structure en tableau rend son utilisation simple et logique. Simple, mais aussi terriblement efficace
Le classique, pour une gestion commerciale de pointe
Trouvez très rapidement l'article que vous recherchez grâce au filtre double unique (auquel s'ajoute la fonction de recherche!), et ainsi gagnez du temps. >Plus
(1) copie du ticket de caisse, (2) la facture en Mode d'édition sur une tablette PC avec clavier virtuel, (3) en Mode Prévisualisation, (4) sur une tablette tactile connectée à un scanner-douchette, (5) vue de la feuille d'Archive et des paiements.
Excelgestion Facturation full sur PC/Mac offre ce que beaucoup des autres n'offrent pas:
100% automatique par simple pression de boutons (tactiles, le cas échéant ou via la souris) (p.ex. "Preview & impression"),
des rabais individuels,
la portabilité: va sur PC/Mac (même des ordis tactiles de petite taille, je vous renseigne). Enregistrez le fichier Excel sur les clouds et partagez-le ainsi à plusieurs. Cependant le programme fonctionne en tout temps sans connection internet (offline),
vous gérez aussi le "Back Office" et non seulement le "Front Office",
la gestion du stock,
les commandes aux fournisseurs (ainsi que les retours),
la gestion détaillée des paiements de vos clients,
fonction de POS (Point de vente) avec ticket de caisse (p.ex. sur imprimantes économiques et fiables Epson TM-T20II, 80mm ou Brother QL-700, 62mm) ainsi que scanner de codes-barres (p.ex. modèle Datalogic ou Inateck BCST-60, je vous renseigne),
des statistiques détaillées (jour/semaine/mois, etc.), inventaire permanent,
un en-tête représentant parfaitement votre identité visuelle (envoyez-moi un modèle, je l'intègre),
vos textes à choix en en-tête, en pied de pages et comme conditions de vente,
modification des articles "à la volée" (p.ex. pour ajouter des désignations spécifiques, ou des n° de série ou de lots),
la possibilité de visualiser son stock et ses clients depuis un iPad/iPhone ou un appareil Android,
l'extensibilité: demandez-moi vos besoins spécifiques (en sus, je vous fais un devis),
la simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout,
des tutoriels précis et un mode d'emploi détaillé,
la réponse à vos e-mails (avant et après l'achat!) généralement dans l'heure,
Télécharger toutes les versions démo Excelgestion dans un ZIP
(Pour ouvrir un fichier ZIP et mettre le contenu sur votre iPhone/iPad depuis Safari, cliquez sur le lien. Une page avec un gros "Zip" s'affiche. Pressez "Partager" (Symbole Carré bleu avec une flèche vers le haut) et choisissez dans la liste un programme qui lit les fichiers ZIP (p.ex. "WPS Office" -conseillé- ou "Polaris Office" ou encore "OfficeSuite", l'un doit être installé). Un dossier se crée avec tous les fichiers.)
Factures calculées automatiquement avec Word sur Android
Il est possible de faire avec un fichier de format Microsoft Word (sur Android et PC) des factures dont le Total et la TVA se calculent automatiquement.
Nouveau: modèle Word avec calculation automatique ("Word Auto Calculation Template")
Faites vos devis, factures, etc. avec Word directement sur Android (et PC/Mac).
Ce modèle/template Word fait tous les calculs (totaux et TVA) automatiquement et instantanément.
Plus besoin de calculer les montants que vous facturez. Plus rapide, pas d'erreurs!
Mon travail a été de créer le code qui calcule le sous total, la TVA et le total, en résumé, la "mécanique".
Le modèle peut servir à créer autant de factures que vous voulez. Vous pouvez l'adapter en tout temps.
Vous pouvez choisir: HT et sans TVA. Fonctionne en anglais et dans toutes les langues.
*Ce modèle/template fonctionne très bien sur "FREE Office: TextMaker Mobile" un clone (gratuit) de Word sur Android (meilleur que l'original, je vous assure) sur smartphone et tablette et permet de faire des PDF sans connection internet.
2 options: 1.- je mets la "mécanique" dans votre fichier: CHF 19.90. 2.- Je fais ou refais votre modèle/template et mets la "mécanique": CHF 49.90.
Je fais pour vous n'importe quel modèle/template Word et Excel, du plus simple au plus élaboré. Renseignements sans engagement: excelgestion@bluewin.ch.
1.- La facture sur Android, votre fichier Word est ouvert, les calculs sont automatiques. 2.- La facture en PDF
PROGRAMME DE FACTURATION SEMI-AUTOMATIQUE. AJOUTEZ ARTICLES ET CLIENTS PAR DE SIMPLES COPIER-COLLER !
ExcelgestionMobile v8 est gratuit dans la version de base avec 1000 articles.
Un programme différent, un concentré vitaminé, avec notamment adresse de livraison, rabais individuels, gestion de stock et gestion des paiements. Bien pensé, bien fait, jusque dans les moindres détails
Remplissez la facture directement face à votre client ou au téléphone.
Fonctionne aussi en anglais, autres langues sur demande, demandez-moi excelgestion@bluewin.ch!
Avec affichage du poids net, de la marge en valeur et du total du document en valeur. Note: la colonne de couleur rouge peut/doit être masquée lors de l'impression du document-facture.
Remplissez la facture directement sur la facture!
Compatibilité
ExcelgestionMobile v8 fonctionne sur smartphone mais une tablette sera plus confortable. Il faut utiliser "Microsoft Excel sur Android",
"Microsoft Excel sur iOS" (gratuit pour les deux avec écrans de max. 10.1") et "Microsoft Excel sur PC". Sur PC le programme gratuit
"WPS Office de Kingsoft" va aussi très bien.
Fonctionnalités principales
Facturation simple directement dans la facture, en cliquant sur les objets et saisissant les quantités et rabais.
1000 articles (voire plus sur demande). Import et export des articles par simple copier-coller (Collage spécial, Valeurs).
Sélectionner une adresse de livraison en plus de l'adresse de facturation.
Avoir des articles longs, avec des sauts de lignes et des lignes blanches dans la désignation.
Gestion du stock (inventaire permanent). Calcul automatique du poids de la marchandise.
Faire des rabais (individuels) et des surcharges. Déduire un acompte/avance. Afficher la marge totale accordée en valeur (Au besoin: afficher la marge par unité).
Ajout des clients et fournisseurs (300, beaucoup plus sur demande grâce à un système différent).
Ajouts faciles de textes en en-tête et en bas de page. Large gamme de personalisation.
Passer en alternance et sans restrictions d'une machine à une autre (simplement en copiant le fichier xlgm8.xlsx).
Fonctionne sur le Cloud grâce à Microsoft OneDrive.com. Vous pouvez partager vos fichiers à plusieurs et les éditer en ligne grâce à Excel Online.
TVA (2 taux + zéro) et les factures HT ou TTC.
Possibilité d'utiliser des codes-barres et l'appareil mobile comme scanner. Intégration de numéro de série ou de lot.
Impression en A4, mais aussi réduit en A5 et A6. Sur iOS en Suisse, envoi des PDF via le webmail de Swisscom/Bluewin.
Avec statistiques de vente (et balance des paiements), de stock, de TVA détaillées.
Commandes aux fournisseurs (et entrées en stock) ainsi que Retours marchandise (et sorties du stock).
Destinée aux factures directes ou aux devis courts, cette version ne permet pas d'archiver les documents et de les reprendre pour, p.ex., transformer une offre en facture.
Insertion de sa raison sociale. Sur demande, insertion de son logo (par mes soins, gratuit).
Le programme est en français et en anglais (ajout d'autres langues possible). Facile pour passer d'une langue à l'autre (demandez-moi).
Feuille "Location" (sur demande) pour avoir une Liste de préparation de commandes triée par Emplacements (p.ex A1, C127).
Avoir plusieurs raisons sociales (sur demande).
Simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout.
Réponse à vos e-mails généralement dans l'heure.
Je recommande d'installer "Send anywhere de Estmob Inc." pour passer les fichiers d'une machine à une autre en Wi-Fi et
"Fichiers de Apple" (sur iOS) pour générer, stocker et annoter les fichiers PDF.
ExcelgestionMobile v8 est conçu et optimisé pour fonctionner parfaitement et simplement sur iOS, Android et PC. Si vous n'arrivez pas au résultat souhaité, demandez-moi: excelgestion@bluewin.ch.
Télécharger toutes les versions Excelgestion dans un ZIP
(Pour ouvrir un fichier ZIP et mettre le contenu sur votre iPhone/iPad depuis Safari, cliquez sur le lien. Une page avec un gros "Zip" s'affiche. Pressez "Partager" (Symbole Carré bleu avec une flèche vers le haut) et choisissez dans la liste un programme qui lit les fichiers ZIP (p.ex. "WPS Office" -conseillé- ou "Polaris Office" ou encore "OfficeSuite", l'un doit être installé). Un dossier se crée avec tous les fichiers.)
Pour ouvrir un document XLSX sur votre iPhone/iPad depuis Safari, cliquez sur le lien puis pressez "Partager" (Symbole "Carré bleu avec une flèche vers le haut") et choisissez dans la liste un programme qui lit les fichiers Excel (p.ex. "Copier vers Excel" qui doit être installé).
Facture pro (par Invoice pro) - Simple et efficace application de facturation sur iOS
Ci-dessous une copie d'écran de l'application en mode Saisie de facture
Copie d'écran de la facture PDF.
Facture pro convient à toutes activités qui doivent générer des Devis, Quittances et Factures, etc. : micro- et auto-entrepreneurs, magasins, petites sociétés, à la volée en présence de vos clients, etc. Elle fonctionne aussi bien sur iPhone qu'iPad. Au risque de me répéter: Facture pro est simple et efficace. Vous saurez l'utiliser en 5 minutes. Elle ne requiert pas de connexion à internet. Tout est sur votre périphérique iOS. Une connexion (Wi-Fi ou 3G/4G/LTE) n'est requise que pour envoyer une facture par email, bien évidemment, ou pour imprimer sur une imprimante sans fil (pas d'imprimantes filaires sur iOS), mais grâce au Wi-Fi Direct, Internet n'est PAS requis pour imprimer si votre imprimante est Wi-Fi Direct.
Elle permet:
d'importer des articles en nombre (Nouveau), de créer des articles en les saisissant ou "à la volée", en cours de facturation très simplement (articles uniques ou à ajouter à la liste des articles),
de trouver ses articles très rapidement par filtrage (tapez 2-3 lettres de la désignation et l'article s'affiche), ou par scan de codes-barres (bien fait, là aussi: efficace. Peut donc être utilisé en tant que POS, Point de vente),
de donner un rabais global (pour un rabais sur 1 article, c'est possible via une petite astuce),
de facturer la TVA HT ou TTC (avec 4 taux à choix) ou de ne pas avoir de TVA du tout. Les clients à l'export (sans TVA) sont possibles,
outre les factures, de faire d'autres documents commerciaux, tels p.ex. des Confirmations de réservation, Bulletins de livraison, Quittances, etc. (max 4 types concomitants),
de générer les factures en PDF "à la volée" (pour les prévisualiser p.ex.),
d'imprimer via AirPrint,
d'envoyer les factures par email au client (directement depuis l'application),
de gérer ses clients (et les importer depuis le carnet d'adresses),
de gérer les paiements (partiels ou complets, aussi avances),
d'afficher les statistiques des ventes par articles (Nouveau),
de faire en parallèle plusieurs factures (dans l'hôtellerie-restauration p.ex.).
L'ordre des enregistrements peut être modifié.
Un système de backup et de récupération des données est fourni (fonctionne en interne seulement).
Fonctionne aussi en Anglais (autres langues à venir).
Renommer automatiquement vos fichiers en nombre, vite et bien
Avec ce fichier Excel que vous pouvez paramétrer à vote guise.
Vous extrayez les noms des fichiers de tout un dossier, puis indiquez comment les renommer tous ou partiellement. Avec Excel il est simple de modifier les noms de vos fichiers en nombre.
ExcelgestionRenommerFichiers CHF 49.- seulement
Offre spéciale CHF 19.95 !!!
Renseignements sans engagement et vente excelgestion@bluewin.ch ou Tél. +41 (0)26 401 05 08.
Vue du programme (cliquer pour agrandir) (la limite de 1000 peut être enlevée sur simple demande).
Receive for free 3D glasses / Recevoir gratuitement des lunettes 3D-Anaglyphes. Ask: c.roux@bluewin.ch
Please note that the "Return" function does not work on this present page. You will have to close the window and reopen an other / Notez que la fonction "Return" ne fonctionne pas sur cette présente page. Vous devrez fermer la fenêtre et ouvrir une autre
Use by default anaglyph glasses / Nécessite des lunettes 3D Anaglyphes (Rouge-Cyan) Set your screen to its maximum brightness / Mettez votre écran à sa luminosité maximale You will get access to the Previous or the Next photos / Vous pourrez ensuite voir les photos précédentes (Prev) et suivantes (Next)
Visualiser les fichiers MPO en qualité supérieure en 3D sur Android via l'app Stéréoscope ou sur PC via StereoPhoto Maker
Retrouvez toutes mes vidéos sur www.youtube.com/christianroux60 (plus de 700 vidéos disponibles).
Les vidéos "Camera on board" sont en général à 2x la vitesse originale (les plus récentes sont en "1x"). Si elles vont trop vites pour vous, Youtube permet de diminuer la vitesse; il y aura un léger saccadement. Vous pouvez aussi presser "Pause" pour admirer le paysage.
Pour télécharger mes vidéos sur votre PC ou MAC, je vous recommande 4k Video Downloader (programme tiers, gratuit).
Téléchargez mes vidéos en 4K/UHD (et non en 1080/FHD) au format MKV car la qualité est nettement meilleure en 4K/UHD. Puis voyez-les sur votre smartphone/tablette/ordi, p.ex. avec le navigateur Chrome.
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